Información Patrocinadores
Con el fin de facilitar su participación en el XVIII Congreso de la Asociación de Radiólogos del Sur, hemos preparado la siguiente información para patrocinadores con distintas propuestas que esperamos se adapten a sus necesidades.
Naturalmente, estamos a su disposición para cualquier consulta o sugerencia.
Estaremos encantados de ayudarle para personalizar cualquier iniciativa.
FECHA Y SEDE
13 Y 14 DE NOVIEMBRE DEL 2025
Palacio de Congresos de Granada
ORGANIZA
Asociación de Radiólogos del Sur (ARS)
Propuesta de Colaboración
Propuesta
de colaboración
Exposición comercial
Actividades científicas
Material congresista
Servicios en sede
Publicidad
Programa de becas
Exposición Comercial
- Espacio de 3 x 2 m2
- Logo del expositor en la web y material impreso
- 5 pases de acceso para personal de la empresa colaboradora
- No incluye mobiliario ni decoración
- Puede contratar varios espacios indicando total de metros en el apartado observaciones del formulario de colaboración
- Si desea espacios de menor tamaño contacte con nosotros
3.000€ + IVA
ACTIVIDADES CIENTÍFICAS
Taller Patrocinado
- Aportación de Ecógrafos para los talleres por parte de la empresa colaboradora
- Logo del expositor en la web y material impreso
- 5 pases de acceso para personal de la empresa colaboradora
- No incluye mobiliario ni decoración
3.000€ + IVA
Sistema de comunicaciones online
- Logo de la empresa patrocinadora en la plataforma de envío de comunicaciones y en la comunicación con los autores
- Logo/banner en el sistema de visualización de pósters durante y una vez terminadas las Jornadas, mientras esté disponible en la web de la Jornada
- Logo del colaborador en la web y material impreso
- 3 pases de acceso para personal de la empresa colaboradora
2.500€ + IVA
MATERIAL DEL CONGRESISTA
Identificación de asistentes
- Cinta (lanyards) para acreditaciones de asistentes y ponentes
- El colaborador debe aportar las cintas necesarias
- Logo en la web y material impreso
- 2 pases de acceso para personal de la empresa colaboradora
1.500€ + IVA
Carpetas/carteras
- Aportación de las carteras/carpetas para los asistentes en las que se insertará el logo del Congreso y/o de la compañía colaboradora
- Incluye encarte publicitario
- Material facilitado por la compañía
- Logo del colaborador en la web y material impreso
- 2 pases de acceso para personal de la empresa colaboradora
2.500€ + IVA
Bloc de notas y bolígrafo
- Aportación del material para los asistentes en las que se insertará el logo de la Jornada y de la compañía colaboradora
- Material facilitado por la compañía
- Logo del colaborador en la web y material impreso
- 2 pases de acceso para personal de la empresa colaboradora
1.500€ + IVA
SERVICIO EN SEDE
Pausa café
-
Carteles de sobremesa con el logo del patrocinador durante el servicio de café
-
Precio por servicio
-
2 pases de acceso para personal de la empresa colaboradora
1.500€ + IVA
Almuerzo de trabajo
-
Carteles de sobremesa con el logo del patrocinador durante el servicio de almuerzo
-
Precio por servicio
-
2 pases de acceso para personal de la empresa colaboradora
2.500€ + IVA
Cena de ponentes
-
Cena exclusiva para los ponentes e invitados por parte de la Sociedad
-
Incluye la asistencia de 2 personas a la cena por parte del patrocinador
-
Logo del colaborador en la web y material impreso
1.500€ + IVA
PUBLICIDAD
Encarte
- Inclusión folleto corporativo en documentación asistentes
- Tamaño máximo din A4
- Material facilitado por el patrocinador
- Logo del colaborador en la web y material impreso
1.000€ + IVA
Newsletter
- Envío de e-mail a toda la base de datos de la Jornada SERME – SERPE y socios ( aprox. 2900 contactos)
- Inclusión de reseña del patrocinador en la newsletter de la Jornada con información sobre su participación en el evento y/o otras actividades o información de interés
- Textos e imágenes facilitadas por el patrocinador
- Tarifa por 3 envíos. Programación a convenir
- Logo del colaborador en la web y material impreso
2.500€ + IVA
Anuncio programa final
- Artes finales facilitadas por el patrocinador
- Tarifa por página. Ficha técnica no incluida
- Logo del colaborador en la web y material impreso
2.500€ + IVA
Roll up
- Roll up en zona de mucha visibilidad
- Tamaño máximo 1x2m
- Material facilitado por el patrocinador
- Logo del colaborador en la web y material impreso
1.500€ + IVA
PROGRAMA DE BECAS
Para cumplir con estos códigos, la ARS ha establecido un programa de becas que facilite la asistencia de profesionales a las Jornadas.
Las empresas que lo deseen pueden participar en este programa de becas realizando una aportación. Desde la organización se asignarán las becas y tramitarán los alojamientos y desplazamientos de los interesados en participar en el Congreso, sin influencia alguna en la asignación de las becas por parte de las empresas participantes.
El listado de las empresas participantes en el programa de becas se publicará en la web del Congreso.
THEORIA Congresos, Secretaría Técnica del XXVI Congreso de la ARS, dispone del Sello Ético otorgado por FENIN y se encargará de la gestión y tramitación del Programa de Becas.
El uso de dichas aportaciones debe ser justificado y a tal fin THEORIA Congresos será auditada posteriormente por la consultora KPMG, designada por FENIN.
NORMATIVA DE CONTRATACIÓN
- Será necesario remitir el boletín de contratación debidamente cumplimentado a la Secretaría Técnica.
- Las solicitudes serán tramitadas y confirmadas por riguroso orden de recepción.
- El envío del boletín de contratación implica la aceptación de las normas y condiciones generales.
- El área de exposición se compone de espacios de 6m2 (3x2m) por espacio contratado. Todos los elementos decorativos o funcionales será a cargo de expositor. Puede contratar varios espacios indicando total de metros en el apartado observaciones. Si desea espacios de menor tamaño contacte con nosotros.
- La organización se reserva el derecho de modificar cualquier punto del presente dossier por motivos organizativos o de seguridad. Cualquier cambio o alteración que se produzca se comunicará por escrito a los afectados.
- Una vez confirmada la colaboración por parte de la Secretaría, recibirán una factura que debe ser abonada en los 30 días siguientes a su emisión.
- La Organización se reserva el derecho de cancelar las colaboraciones que no hayan sido abonadas en la semana anterior a la realización del evento.
- Para inscripciones, reservas de grupos o participar en el programa de becas consulte con la Secretaría en el mail: info@congresoars.org
Organización
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Asociación de Radiólogos del Sur (ARS)
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Secretaría Técnica
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THEORIA CONGRESOS
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